KẾ HOẠCH
Tổ chức buổi gặp mặt các đội tuyển tham dự kỳ thi
chọn HSG cấp tỉnh khối 10 và 11, năm học 2018 – 2019 và chuẩn bị
các điều kiện tổ chức kỳ thi tại Điểm thi THPT Búng Lao
Căn cứ văn bản của Sở GD&ĐT tỉnh Điện Biên về việc hướng dẫn tổ chức thi chọn HSG cấp cơ sở các môn Văn hóa và MTCT năm học 2018-2019;
Căn cứ Kế hoạc thực hiện nhiệm vụ năm học 2018-2019 của trường THPT Búng Lao;
Trường THPT Búng Lao xây dựng kế hoạch tổ chức buổi gặp mặt các đội tuyển HSG khối 10,11 tham dự kỳ thi chọn học sinh giỏi cấp tỉnh, năm học 2018-2019 như sau:
I. MỤC ĐÍCH YÊU CẦU.
1. Mục đích ý nghĩa.
- Thể hiện sự quan tâm của Chi bộ Đảng, BGH và Ban đại diện cha mẹ học sinh trong việc chăm lo cho sự nghiệp giáo dục và đào tạo của nhà trường; qua đó thể hiện truyền thống “Tôn sư trọng đạo” đối với đội ngũ cán bộ quản lý, giáo viên, nhân viên của nhà trường.
- Tri ân công lao, đóng góp của các thầy cô giáo đối với sự nghiệp Giáo dục của nhà trường đặc biệt là các thầy cô trực tiếp ôn luyện các đội tuyển HSG.
2. Yêu cầu.
- Việc tổ chức phải mang ý nghĩa văn hoá, giáo dục cao, tạo được ấn tượng tốt đẹp đối với các đại biểu tham dự.
- Việc tổ chức gặp mặt phải trang trọng, tiết kiệm, hiệu quả, góp phần xây dựng hình ảnh đẹp về nhà trường.
II. TỔ CHỨC THỰC HIỆN.
1. Nội dung.
- Ôn lại thành tích của nhà trường đã đạt được qua các kỳ thi chọn học sinh giỏi cấp tỉnh hằng năm.
- Giao nhiệm vụ cho các đội tuyển, trao đổi, chia sẻ kinh nghiệm làm bài thi, hướng dẫn các em khi tham dự kỳ thi để đạt kết quả cao nhất.
- Động viên khích lệ các thầy cô và các em của Ban Giám hiệu, Ban đại diện cha mẹ học sinh, các thầy các cô.
2. Thời gian, địa điểm.
- Thời gian: 14h30, thứ 5, ngày 04/4/2019.
- Địa điểm: Phòng Hội đồng nhà trường.
3. Thành phần đại biểu.
- Khách mời: (dự kiến 20 người): Ban Giám hiệu; Trưởng Ban đại diện CMHS nhà trường; Giáo viên phụ trách các đội tuyển; Tổ trưởng các Tổ; Đại diện Công Đoàn, Đoàn thanh niên
- Thành phần triệu tập: Học sinh các đội tuyển HSG lớp 10,11.
4. Kinh phí.
Trích từ nguồn chi chung thường xuyên của nhà trường và Ban đại diện Hội Cha mẹ học sinh nhà trường hỗ trợ.
III. PHÂN CÔNG NHIỆM VỤ.
1. Buổi gặp mặt các đội tuyển
1.1. Đồng chí Đỗ Quyết Tiến- Phó hiệu trường phụ trách
- Tham mưu cho Hiệu trưởng kế hoạch tổ chức buổi gặp mặt; Xây dựng chương trình cụ thể buổi gặp mặt.
- Chỉ đạo trực tiếp để việc tổ chức buổi gặp mặt theo kế hoạch đề ra.
- Phối hợp với tổ Văn phòng trong việc xây dựng dự toán kinh phí cho buổi gặp mặt.
1.2. Đồng chí Nguyễn Văn Dưỡng - Phó hiệu trưởng
- Chuẩn bị CSVC cho buổi gặp mặt
- Chỉ đạo Tổ văn phòng chuẩn bị Hội trường, bánh kẹo, chè nước phục vụ cho buổi gặp mặt.
1.3. Đồng chí Lưu Văn Dân - Thư ký Hội đồng trường.
- Tham mưu bài phát biểu cho Hiệu trưởng, Trưởng ban đại diện CMHS học sinh nhà trường; Làm giấy mời cho buổi gặp mặt.
- Viết lời dẫn chương trình buổi gặp mặt; Phụ trách trang trí khánh tiết cho buổi gặp mặt.
1.4. Đối với các thầy cô phụ trách các đội tuyển và các em học sinh tham dự kỳ thi.
- Có mặt đúng thời gian quy định theo kế hoạch của buổi gặp mặt đề ra.
- Chuẩn bị bài phát biểu cảm tưởng trong buổi gặp mặt đội tuyển.
- Phân công giáo viên phát biểu, chia sẻ kinh nghiệm và hướng dẫn, động viên các đội tuyển: Cô Nguyễn Thị Chầm, Cô Lê Thị Ngọc Thúy
- Phân công học sinh viết bài và phát biểu: Đội tuyển Địa lớp 10 – do Cô Phạm Kim Minh chọn và hướng dẫn học sinh thực hiện nhiệm vụ.
- Phân công cô Dương Thu Hương chụp hình, viết bài đưa tin trên Website
1.5. Đoàn Thanh niên( Đồng chí Lợi-BT Đoàn trường phụ trách).
- Chuẩn bị loa đài cho buổi gặp mặt.
- Xây dựng các tin, bài, phóng sự tuyên truyền trong chương trình phát thanh học đường về buổi gặp mặt và để động viên các thí sinh đi tham dự kỳ thi.
2. Chuẩn bị các điều kiện phục vụ kỳ thi tại Điểm thi THPT Búng Lao.
2.1. Đồng chí Nguyễn Văn Dưỡng – Phó HT phụ trách CSVC
- Lên phương án bố trí phòng thi, đảm bảo yêu cầu về tính độc lập, không làm ảnh hưởng đến việc tổ chức thi, các hoạt động dạy và học của nhà trường.Dự kiến: Văn hóa(03 phòng); MTCT(01 phòng).
- Cho học sinh đăng ký ăn sáng trong các buổi thi.
- Kiểm tra sự có mặt của học sinh trước mỗi buổi thi.
- Chỉ đạo Tổ văn phòng phối hợp trong công tác chuẩn bị các điều kiện phục vụ cho kỳ thi diễn ra thành công, an toàn, đúng quy chế.
2.2. Đồng chí Lưu Văn Dân - Thư ký Hội đồng trường.
- Hoàn thiện các biểu mẫu, dữ liệu phục vụ kỳ thi theo đúng hướng dẫn của Sở GDĐT.
- Cập nhật thông tin liên quan đến kỳ thi.
- Phối hợp với Tổ văn phòng chuẩn bị văn phòng phẩm phục vụ thi.
- Chuẩn bị giấy mời và mời đại biểu đến dự đúng, đủ thành phần.
- Làm nhiệm vụ tại kỳ thi theo quyết định của Sở GDĐT.
2.3. Giáo viên phụ trách các đội tuyển.
- Hướng dẫn chi tiết về kế hoạch thi và kế hoạch gặp mặt cho học sinh đội tuyển.
- Có mặt trước mỗi buổi thi: kiểm diện sự có mặt của học sinh trong đội tuyển của mình phụ trách, động viên các em trước khi thi.
2.4. Tổ văn phòng
- Chuẩn bị văn phòng phẩm, cơ sở vật chất phục vụ cho kỳ thi
- Thực hiện các nhiệm vụ khác khi được phân công
Trên đây là kế hoạch tổ chức buổi gặp mặt các đội tuyển HSG khối 10,11 tham dự kỳ thi chọn tham dự kỳ thi chọn học sinh giỏi cấp tỉnh, năm học 2018-2019 và công tác chuẩn bị các điều kiện phục vụ cho Điểm thi đặt tại nhà trường. Đề nghị các bộ phận, cá nhân có liên quan phối hợp thực hiện hoàn thành tốt các nhiệm vụ được phân công./.
