Kính gửi: Tổ trưởng các Tổ chuyên môn, Tổ Hành chính- Văn phòng
Ban giám hiệu thông báo một số công việc liên quan đến công tác cuối năm học 2016-2017. Tổ trưởng các Tổ triển khai, thực hiện và báo cáo kết quả một số nội dung sau:
1. Công tác BDTX:
- Hoàn thiện các báo cáo của cá nhân: ND1; ND3. Các Tổ đã hoàn thiện: Toán- Tin; Lý-TD-CN. Thời điểm hoàn thiện ngày 12/5/2017. Bảng tổng hợp của Tổ theo mẫu ban hành, các Tổ nhập điểm ND 3, gửi bản điện tử cho Thầy Tiến.
- Đăng kí nội dung BDTX năm học 2017-2018, nội dung 3 các mô đun. Lập danh sách theo mẫu gửi bản điện tử, ngày 12/5/2017
- Tổ chức tổng kết đánh giá công tác BDTX của Tổ trong năm học,
- Triển khai nội dung BDTX năm học mới 2017-2018, lập danh sách đăng kí BDTX hè 2017
- Hướng dẫn công tác ôn tập kiến thức để phục vụ công tác kiển tra kiến thức thuộc nội dung 2 trong dịp hè 2017.
2. Công tác đánh giá xếp loại CC, VC cuối năm
- Hồ sơ đánh giá theo luật viên chức:
+ Mỗi GV 01 bản tự đánh giá theo mẫu BGH đã ban hành. Biểu 1A-VC
+ Có đủ chữ kí xác nhận của các bộ phận liên quan
+ Bảng tổng hợp kết quả đánh giá xếp loại viên chức, do Tổ tổng hợp và gửi bản điện tử, bản in để làm minh chứng( mẫu báo cáo đính kèm).
- Hồ sơ đánh giá theo chuẩn nghề nghiệp giáo viên: Thực hiện đúng quy trình đánh giá của Bộ GD&ĐT quy định. Biểu 02B-THPT
Bước 1. Giáo viên tự đánh giá, xếp loại; Bước 2. Tổ chuyên môn đánh giá, xếp loại; Bước 3. Hiệu trưởng đánh giá, xếp loại
+ Mỗi giáo viên có 1 bản tự đánh giá xếp loại.
+ Tổ chuyên môn có 01 bản đánh giá xếp loại GV trong tổ ( mỗi GV có một bản đánh giá riêng của Tổ chuyên môn)
+ Bảng tổng hợp kết quả chung của tổ ( theo mẫu đính kèm)
- Thời gian nộp các loại hồ sơ trên, hạn cuối cùng ngày 22/5/2017.
- Nộp trực tiếp cho Thầy Đỗ Quyết Tiến- Phó HT, bản điện tử gửi gmail tiendq184@gmail.com
3. Công tác đánh giá xếp loại CB,GV, NV theo quy định nhà trường.
- Thực hiện chấm điểm theo Quy định đánh giá xếp loại CB,GV,NV năm học 2016-2017( Ban hành kèm theo Quyết định số 129 /QĐ-THPTBL ngày 10 /9/2016 của Hiệu trưởng trường THPT Búng Lao)
- Theo hướng dẫn và tổ chức thực hiện từ học kỳ I của năm học, mỗi cá nhân có 01 bản tự chấm điểm, điểm thưởng, điểm phạt, các cá nhân đã biết cách tính điểm, do đó học kỳ II và cả năm học sẽ thực hiện chấm điểm bằng bản điện tử, biểu mẫu đã gửi vào gmail Trường và Tổ trưởng, Tổ trưởng hướng dẫn tổ chức thực hiện.
- Quy trình:
+ Cá nhân tự chấm điểm thưởng, điểm trừ sau đó gửi bản điện tử cho Tổ trưởng tổng hợp
+ Tổ trưởng trực tiếp liên hệ với BGH, trưởng các bộ phận để lấy ý kiến về điểm thưởng, điểm trừ của các thành viên trong tổ
+ Họp tổ để lấy ý kiến và tổng hợp, kết luận
+ Gửi báo cáo tổng hợp theo mẫu đính kèm
- Hạn nộp báo cáo tổng hợp kết quả ngày 22/5/2017
4. Công tác Thi đua- Khen thưởng
- Thực hiện theo văn bản hướng dẫn, ngày 05 tháng 4 năm 2017 của nhà trường.
- Có điều chỉnh theo văn bản thi đua cụm thi đua số 2.
+ Cấp tỉnh, cấp bộ( tập thể, cá nhân) toàn trường: 02 theo đăng kí đầu năm
+ Giấy khen của Giám đốc Sở( Tập thể, cá nhân) toàn trường: 02. Do đó các tổ đề nghị tối đa 01 người hoặc không, căn cứ vào kết quả, thành tích thực tế nhiệm vụ được giao.
+ Giấy khen của nhà trường, theo tỷ lệ 25% của tổng số thành viên trong tổ. Ghi chú: làm tròn theo quy định.
- Hồ sơ thi đua khen thưởng theo mẫu đã gửi, gồm có báo cáo thành tích( cá nhân, tập thể); tờ trình; biên bản họp tổ
- Các tổ lập danh sách CB,GV, NV đề nghị khen thưởng trong các Cuộc thi do tỉnh, ngành, huyện tổ chức để nhà trường ra Quyết định khen thưởng dịp cuối năm học.
- Hạn nộp hồ sơ thi đua – khen thưởng ngày 22/5/2017
5. Công tác chủ nhiệm lớp:
- GVCN các lớp 12 nộp báo cáo tổng hợp hạnh kiểm năm học, đã có lớp
12C1,12C3 nộp. Hạn nộp ngày 12/5/2017.
- GVCN lớp 11,10 gửi bảng tổng hợp hạnh kiểm các tháng, chuẩn bị cho việc
đánh giá xếp loại hạnh kiểm HKII, cả năm theo mẫu quy định. Hoàn thiện và nộp bảng tổng hợp có đủ chữ kí xác nhận ngay sau khi họp xét 2 mặt học sinh.
- GVCN các lớp hoàn thiện Báo cáo công tác duy trì sĩ số học sinh cả năm học, theo mẫu ban hành. Các lớp đã nộp A8, C3,A2. Tổ trưởng triển khai và thông báo GVCN hoàn thiện và gửi bản điện tử cho BGH trước ngày 16/5/2017.
- Duyệt học bạ khối 11: GVCN lớp 11 tự kiểm tra và hoàn thiện học bạ học sinh. Yêu cầu có ảnh, các loại giấy tờ liên quan, thông tin trong học bạ chính xác, nhắc GVBM vào điểm, nhận xét, ghi đủ thông tin các trang đầu, trang lớp 11, kết quả học nghề PT,…. Lịch duyệt học bạ lớp 11 cụ thể như sau: | TT | Ngày | Lớp | Địa điểm |
| 1 | Sáng 30/5 | B1,B2,B3 | Phòng làm việc của Thầy Tiến |
| 2 | Chiều 30/5 | B4,B5,B6 |
| 3 | Sáng 31/5 | Duyệt bổ sung |
+ Hồ sơ khi duyệt: Học bạ học sinh lên lớp thẳng; Sổ điểm cái; Báo cáo kết quả học tập của lớp.
Lưu ý: Nếu lớp nào hoàn thiện trước ngày trên, đăng kí để được duyệt trước. Ban giám hiệu chỉ phê duyệt học bạ đủ các yêu cầu trên, nếu thiếu và sai không duyệt, GVCN chịu trách nhiệm
6. Về công tác chấm thi Học kỳ II, thực hiện theo quy chế
- Thời gian chấm từ ngày 13/5 đến ngày 19/5/2017.
- Cách thực hiện: Ngay sau khi thi xong nhóm trưởng nhận bài và thống nhất đáp án biểu điểm, tổ chức chấm chung, phân công bài chấm, bảo quản bài thi, bài thi phải được đủ 2 chữ kí xác nhận của 2 GV chấm, sau đó lên điểm, nhóm trưởng thu bài, kiểm tra đủ số lượng và nộp lại cho Trưởng ban chấm thi, yêu cầu đóng gói theo môn.
Trên đây, là thông báo về một số công việc liên quan cuối năm học 2016-2017, tổ trưởng các tổ triển khai và thực hiện, mọi vướng mắc liên hệ với Thầy Tiến- Phó HT để thống nhất giải quyết. Công việc cuối năm học rất nhiều và gấp do đó Tổ trưởng phải điều phối, sắp xếp, phân công, giao nhiệm vụ chi tiết, khoa học để hoàn thiện công tác cuối năm.
7. Công tác HSG năm học mới 2017-2018.
- Dự kiến phân công GV ôn thi HSG lớp 12, năm 2017-2018( kể cả ôn thi vượt cấp), gửi danh sách Gv ôn thi về cho Thầy Tiến, trước ngày 15/5/2017.
- Giáo viên ôn thi lớp 12, lập danh sách HSG đội tuyển, gửi danh sách về BGH trước ngày 15/5/2017 để nhà trường xem xét.
8. Công tác Tuyển sinh vào lớp 10
- Các tổ công tác đã báo cáo kết quả TS: Chiềng Sinh, Nà sáy, Mường Thín, Mường Lạn, Xuân Lao, Nặm Lịch, Mường Bám. Các tổ công tác khác chưa báo cáo, tổ trưởng nhắc nhở các Tổ công tác hoàn thành công tác tư vấn tuyển sinh lần 1 trước ngày 15/5/2017. Các tổ chưa báo cáo kết quả TS: Búng Lao( Lợi, Hà), Sa Dung( Khua, Tuân), Khoong Hin( Đại, Thủy); Chiềng Đông( Hải, Minh); Ngối Cáy, Tỏa Tình..( Chứ, Chung)
- Phân công nhiệm vụ thu hồ sơ tuyển sinh vào 10
- Các tổ tuyển sinh tiếp tực lên liên hệ làm công tác tuyển sinh vào lớp 10 lần 2, trước khi học sinh cấp 2 nghỉ hè.
Lưu ý: Việc lưu giữ hồ sơ minh chứng, Tổ trưởng cần pho tô lưu lại các bản in đủ xác nhận của BGH về công tác Thi đua, đánh giá xếp loại…để làm minh chứng đánh giá.
